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Asesoramiento societario para tomar las decisiones adecuadas en cada etapa de la empresa
Ofrecemos un asesoramiento integral en el ámbito fiscal, contable y mercantil, orientado tanto a sociedades como a profesionales autónomos.
Regina, contable y empresaria, lidera esta área y es la persona de referencia en el análisis contable y fiscal de nuestros clientes. Trabajamos también con Pep, especialista en mercantil, que interviene en aquellos casos en los que el análisis de una sociedad o actividad profesional requiere una visión mercantil más específica.
Nuestro objetivo es analizar cada situación de forma global para optimizar la fiscalidad dentro del marco legal, detectar oportunidades de mejora y proponer la estructura societaria, contable y fiscal más adecuada a cada negocio.
¿Tienes preguntas? Aquí tienes unas FAQs
Hemos recogido algunas de las preguntas que nos hacen con más frecuencia para ofrecerte respuestas claras, prácticas y fáciles de entender. Un espacio pensado para ayudarte a resolver las primeras cuestiones de forma rápida y sencilla.
1. ¿Cuándo me conviene crear una sociedad?
No existe una cifra de facturación o beneficio que, por sí sola, determine que siempre sea mejor constituir una sociedad.
Es necesario analizar conjuntamente beneficios, riesgo empresarial, responsabilidad, fiscalidad, necesidad de reinversión, incorporación de socios y perspectivas de crecimiento. Por eso la decisión debe tomarse estudiando cada negocio y no aplicando una regla genérica.
2. ¿Qué forma jurídica es la más adecuada para mi negocio?
Dependerá de factores como el número de promotores, el tipo de actividad, la responsabilidad que se asume, las necesidades de financiación, la fiscalidad o la previsión de crecimiento.
La forma jurídica condiciona muchas decisiones posteriores. Por eso es conveniente analizar conjuntamente los aspectos mercantiles, fiscales y contables antes de constituir la empresa.
3. ¿Qué responsabilidad tiene el administrador de una sociedad?
El administrador no es simplemente la persona que firma documentos en nombre de la empresa. La Ley de Sociedades de Capital establece deberes y responsabilidades específicos para los administradores.
Su actuación debe respetar las obligaciones legales y societarias y, en determinadas circunstancias, una actuación incorrecta o el incumplimiento de algunas obligaciones puede comportar responsabilidades. Por eso es importante conocer qué implica asumir este cargo.
4. ¿Puedo incorporar un nuevo socio en mi empresa?
Sí, pero la forma de hacerlo dependerá de cómo se articule la entrada: transmisión de participaciones existentes, ampliación de capital u otras operaciones societarias.
Antes de hacerlo conviene revisar los estatutos y posibles pactos entre socios y valorar las consecuencias mercantiles y fiscales. También es recomendable definir desde el principio cuestiones como los porcentajes de participación, los derechos de decisión y el papel que va a jugar cada uno dentro de la empresa.
5. ¿Qué pasa si un socio quiere irse de la empresa?
Dependerá de las circunstancias, de los estatutos, de los posibles pactos entre socios y de la forma en que se quiera articular su salida.
No siempre es tan sencillo como «sacar» a un socio de la sociedad. Puede implicar una transmisión de participaciones u otras operaciones mercantiles y tener consecuencias fiscales. Es conveniente estudiar el caso antes de formalizar acuerdo alguno.
6. ¿Qué son los estatutos sociales y por qué son importantes?
Son las normas básicas que regulan el funcionamiento de la sociedad. Determinan cuestiones esenciales como la denominación, objeto social, domicilio, capital, participaciones o acciones y forma de administración, entre otros aspectos.
No deberían considerarse simplemente un documento necesario para constituir la empresa: una redacción adecuada puede evitar muchos problemas cuando la sociedad evoluciona o aparecen discrepancias entre los socios.
7. ¿Es recomendable tener un pacto de socios?
En empresas con varios socios puede ser muy útil establecer anticipadamente cómo se tomarán determinadas decisiones y qué ocurrirá ante situaciones que los estatutos no regulan con suficiente detalle.
Puede servir para ordenar cuestiones relacionadas con la dedicación de los socios, entrada o salida de participantes, transmisión de participaciones, resolución de conflictos u otras situaciones. El contenido debe adaptarse siempre a las características concretas de la sociedad.
8. ¿Qué obligaciones anuales tiene una sociedad frente al Registro Mercantil?
Entre las principales se encuentra la formulación, aprobación y depósito de las cuentas anuales. Los administradores deben formularlos, con carácter general, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio.
Una vez aprobados, deben presentarse en el Registro Mercantil para su depósito dentro del mes siguiente a su aprobación.
9. ¿Qué ocurre si no depositar las cuentas anuales?
El incumplimiento puede tener importantes consecuencias. Entre ellas, el cierre registral, que impide inscribir en el Registro Mercantil a buena parte de los documentos de la sociedad mientras persista el incumplimiento, además del régimen sancionador previsto legalmente.
Por eso conviene controlar anualmente los plazos de formulación, aprobación y depósito.
10. ¿Por qué es importante coordinar el asesoramiento mercantil con el fiscal y el contable?
Porque una misma decisión empresarial puede tener consecuencias en los tres ámbitos.
Crear una sociedad, incorporar un socio, modificar participaciones, repartir dividendos o reorganizar una actividad son decisiones que no deberían analizarse únicamente desde una perspectiva mercantil.
En RAI trabajamos estos ámbitos de forma coordinada para poder valorar el impacto global de cada decisión antes de llevarla a cabo.
Tenemos la solución que necesitas. Contacta con nosotros y pídenos más información.
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