Consultoria i gestió laboral

El tipus de contracte no s’hauria d’escollir únicament en funció de la durada que l’empresa preveu que tindrà la relació laboral. Cal analitzar les necessitats reals del lloc de treball, les funcions, la causa de la contractació i el conveni col·lectiu aplicable. La normativa laboral estableix els supòsits en què es poden utilitzar les diferents modalitats contractuals. Abans de contractar, és important estudiar cada cas per escollir una modalitat correcta i evitar problemes posteriors.

El conveni aplicable depèn principalment de l’activitat real que desenvolupa l’empresa i del seu àmbit funcional i territorial. No sempre coincideix necessàriament amb l’epígraf fiscal o amb la denominació comercial del negoci. Aplicar un conveni incorrecte pot afectar salaris, jornada, vacances, categories professionals i moltes altres condicions laborals. Per això és recomanable determinar-lo correctament des de l’inici i revisar-lo si l’activitat de l’empresa evoluciona.

La durada del període de prova pot estar determinada pel conveni col·lectiu i ha de constar per escrit. L’Estatut dels Treballadors estableix límits quan el conveni no en fixa i també preveu particularitats segons el tipus i la durada del contracte. A més, no és vàlid pactar un nou període de prova si la persona ja havia desenvolupat anteriorment les mateixes funcions a l’empresa. Per tant, cal revisar cada contractació individualment.

L’empresa ha de gestionar correctament la situació d’incapacitat temporal i les seves repercussions en nòmina i cotització. Actualment, bona part de la informació mèdica necessària arriba a l’empresa a través dels sistemes de la Seguretat Social, fet que ha reduït els tràmits que ha de fer directament el treballador. El Sistema RED permet a empreses i professionals gestionar informació de cotització, afiliació i determinats processos relacionats amb les baixes.

Estar en situació d’incapacitat temporal no impedeix per si sol qualsevol acomiadament, però la baixa mèdica no s’ha de tractar com una causa automàtica d’acomiadament. Cal que existeixi una causa legal i analitzar amb molta cura les circumstàncies, el procediment i els possibles riscos de nul·litat o improcedència. És una situació en què recomanem revisar el cas abans que l’empresa comuniqui cap decisió al treballador.

Primer cal determinar quina és la causa de l’acomiadament i comprovar si existeixen els elements necessaris per acreditar-la. A partir d’aquí s’ha de determinar el tipus d’acomiadament, preparar correctament la comunicació, calcular les quantitats corresponents i respectar el procediment legal i, si escau, el que estableixi el conveni. Una decisió precipitada o una carta mal plantejada pot tenir conseqüències importants per a l’empresa.

No totes les modificacions tenen la mateixa consideració jurídica. Alguns canvis formen part de les facultats ordinàries d’organització de l’empresa, mentre que d’altres poden constituir una modificació substancial de les condicions de treball i exigeixen una causa i un procediment determinats. Cal valorar exactament què es vol modificar i quina afectació té sobre el treballador abans d’aplicar el canvi.

Les vacances s’han de fixar d’acord amb la normativa, el conveni col·lectiu i, si escau, els acords existents entre empresa i treballadors. És recomanable planificar-les amb antelació i disposar d’un sistema clar que permeti compatibilitzar els drets dels treballadors amb les necessitats organitzatives de l’empresa. També s’han de tenir en compte situacions especials com les incapacitats temporals o determinats permisos.

Podem centralitzar la gestió habitual del departament laboral: contractacions, altes i baixes, nòmines, cotitzacions, incidències, embargaments, modificacions contractuals, acomiadaments i assessorament juridicolaboral. Les gestions d’afiliació i cotització amb la Seguretat Social es poden tramitar telemàticament mitjançant el Sistema RED.

A RAI, a més, la mateixa persona que coneix l’empresa gestiona el seu dia a dia laboral, evitant haver d’explicar cada incidència a un interlocutor diferent.

Permet centralitzar digitalment bona part de la documentació laboral. Els treballadors poden accedir a les seves nòmines, contractes, annexos, certificats i altres documents sense haver-los de demanar cada vegada a l’empresa.

En empreses amb diversos treballadors això redueix considerablement les consultes administratives recurrents i permet que la informació estigui més ordenada i accessible.